E-faktura leverantörer

Vi arbetar för en mer effektiv och miljövänlig hantering av leverantörsfakturor.

Elektronisk faktura

Ny VAN-leverantör

Organisationsuppgifter

Faktureringsadress

Skicka e-faktura i TietoEvry AB

Övriga frågor

Elektronisk faktura

Vi tar från och med 2019 enbart emot elektroniska fakturor, enligt lag. PDF är inte ett godkänt format.

E-fakturan kan skickas traditionellt i VAN eller som SVE-faktura via vår fakturaväxel TietoEvry AB. Väljer du att skicka din faktura i PEPPOL nätverket, anger du vårt PEPPOL-ID och fakturan skickas då i fakturaformatet PEPPOL BIS BILLING 3.

Ny VAN-leverantör

Från och med den 21 juni 2021 har vi bytt Van-leverantör för fakturaväxel samt för skanningstjänst till TietoEVRY AB. Det innebär att du måste gå in och justera i er kundreskontra och ställa om så att e-fakturan skickas till vår nya VAN-operatör

TietoEVRY AB

Organisationsnummer

 

556052-7466

Operatörs-ID

 

6430037520006

PEPPOL BIS Billing 3 faktura

Du som använder dig av kommunikation via PEPPOL infrastruktur/PEPPOL-nätverket, det vill säga anger PEPPOL-ID vid fakturering, behöver inte göra någonting i ditt system då byte av Van-leverantörsmottagare sköts per automatik.

SVE-faktura

Du som skickar SVE-faktura till oss, det vill säga anger GLN-nr vid fakturering, behöver kontakta din Van-leverantör samt byta mottagre i ditt system till TietoEVERY AB.

Andra alternativ för VAN-tjänst

Du som inte e-fakturerar idag finns det oftast möjlighet att komma igång med e-fakturering via befintliga affärssystem/ekonomisystem. Kontakta din systemleverantör om förutsättningarna för detta.

Om du inte har ett affärssystem som möjliggör elektronisk fakturering och/eller endast skickar ett fåtal fakturor om året kan du använda dig av TietoEVRYs fakturaportal. Där kan du kostnadsfritt registrera och fakturera upp till 100 fakturor om året. För att du som leverantör ska kunna fakturera måste du skapa ett konto i TietoEvry AB.

FE-nummer

Fakturan ska innehålla FE-nummer. FE-numret placeras i adressfältet under bolagsnamnet. FE-numret består av FE följt av mottagarens organisationsnummer.

Referens

Fakturor som skickas till oss ska alltid innehålla en referens. Beställaren uppger vilken referens som ska anges på fakturan.

Organisationsuppgifter

Bolagsnamn

 

Gavle Drift & Service AB

Organisationsnummer

 

556935-6875

GLN-nummer

 

7365569356870

 PEPPOL-ID

 

0007:2220000778,
0088:7362220000776

Faktureringsadress

Gavle Drift & Service AB
FE 5569356875
Box 954
801 33 Gävle

Skicka e-faktura i TietoEvry AB

Om du inte har möjlighet att skicka e-faktura via ditt affärssystem, erbjuds en tjänst där du manuellt kan registrera dina fakturor kostnadsfritt via TietoEvry AB.

För att du som leverantör ska kunna fakturera måste du skapa ett konto i TietoEvry AB.

Skapa nytt konto i TietoEvry AB

Du loggar in på https://bix.tieto.com/einvoiceweb/engine

  1. Klicka på ”New User”.

  2. Välj ”Supplier Web Application” och klicka på ”Register here”.

  3. Klicka på ”Invoice Receiver Information” och  därefter ”Invoice receiver identifier” där du skriver in fakturamottagarens namn, det vill säga Gävle kommun.

  4. Under ”Invoice Sender Information” gör du följande steg:

  • Klicka på ”Invoice sender identifier” och fyll i organisationsnummer på ditt företag.
  • Klicka därefter på ”Scheme-id for sender identifier” och ”9955 Swedish-id for sender Company” där du skriver in ditt bolagsnamn, adress, postnummer, stad samt land.
  • Under ”Contact person” fyller du i för- och efternamn, e-postadress (dit loggningsuppgifterna ska skickas till) samt telefonnummer.
  • Därefter klickar du på ”Legal note” och bockar i ”I agree to the terms and conditions mentioned in the legal notice” och sedan på ”Submit”.

Du kommer få inloggningsuppgifter skickat till den e-postadress som du har angett, vilket kan ta 1-2 dagar efter att TietoEvry AB har verifierat uppgifterna.

Beskrivningar om hur du skapar en faktura hittar du i tjänsten när du är inloggad på ditt konto.

Övriga frågor

Kontakta vår Kundservice på telefonnummer 026-17 82 00 eller skicka e-post till info@gavledriftservice.se

Sidan uppdaterades senast 21 juni 2021